Proje Destekleme Süreci Nasıl İşler?
IPARD programı çerçevesinde, projelerin desteklenme aşamaları aşağıda özetlenmiştir:
1. Başvuru ve Proje Hazırlığı
Potansiyel başvuru sahipleri (gerçek kişiler, tüzel kişiler ve üretici örgütleri), yatırım yapmayı düşündükleri sektörde IPARD programını ve önceki çağrılarda yayınlanan başvuru çağrı rehberlerini göz önünde bulundurarak proje fikirlerini geliştirmelidirler. Bu aşamada, çağrı öncesinde gerekli hazırlıkları yapmaları gerekmektedir.
2. Başvuru Süreci
TKDK tarafından proje çağrısına çıkıldıktan sonra, başvuru sahibi çağrıya esas güncel başvuru çağrı rehberi ve dokümanlar dikkate alarak proje başvuru dosyasını oluşturur. Belirtilen tarihler arasında başvuru yapabilmek için öncelikle başvuru sahipleri TKDK Online Başvuru sistemini kullanarak elektronik başvurularını yaparlar. Daha sonra bu online başvurunun çıktısını alarak hazırlanan Başvuru Paketi TKDK'nın ilgili İl Koordinatörlüğüne sunulur.
3. Değerlendirme ve Seçim
Başvuru süresi sona erdikten sonra, başvuru paketleri ilk olarak idari kontrolden geçirilir. İl Koordinatörlükleri bünyesindeki Proje Başvuru Yönetim Birimi, paket içerisindeki resmi belge ve dokümanların geçerliliğini ve uygunluğunu kontrol eder. İdari uygunluğu tamamlanan dosyaların teknik ve saha kontrolleri yapılır. İşlemleri tamamlanan başvuru paketleri TKDK merkezine iletilir. Proje Değerlendirme ve Seçim Komitesi tarafından destek almaya hak kazanan projeler, TKDK'nın resmi internet sitesinde duyurulur.
4. Sözleşme İmzalama
Sözleşmeye hak kazanan proje başvuru sahipleri ilgili İl Koordinatörlüğüne davet edilir ve projenin ayrıntılarına ilişkin sözleşme imzalanır. Sözleşme imzalayan başvuru sahipleri, bundan sonraki süreçlerde "faydalanıcı" olarak anılırlar.
5. Proje Uygulama ve Ödeme
Sözleşme imzalandıktan sonra, faydalanıcılar belirlenen süre ve şartlara uygun olarak projeyi uygulamaya başlarlar. Bu aşamada, düzenli izleme ve raporlama süreçleri yürütülür. Yatırımı tamamlayan faydalanıcılar, ödeme belgeleri, resmi evraklar ve diğer dokümanları içeren bir Ödeme Talep Paketi hazırlar ve ilgili kuruma sunar. Sunulan paket, idari kontrolden ve saha kontrollerinden geçtikten sonra, sözleşmede belirtilen oranda hibe ödemesini alırlar.
6. İzleme ve Değerlendirme
Faydalanıcı, yatırımını tamamladıktan ve son ödemesini aldıktan sonra 5 yıllık izleme süreci başlar. Bu dönem boyunca, işletme ziyaretleri ve kontrolleri düzenli aralıklarla İl Koordinatörlüğü Yerinde Kontrol Birimi tarafından gerçekleştirilir. Desteklenen işletmenin bu 5 yıl boyunca faal kalması ve destek aldığı harcama kalemlerini koruması gerekmektedir.
7. Projenin Kapanışı
5 yıllık izleme dönemi sona erdiğinde, proje kapanışı yapılır. Bu aşamada, faydalanıcı ile kurum arasındaki resmi ilişki sona erer.